Gebruiksvoorwaarden

Versie 2026-10-04 · Gaat in op 4 oktober 2026

Concept — de gegevens van de aanbieder tussen [ ] zijn nog niet ingevuld. Laat deze tekst vóór de lancering door een jurist controleren.

Deze gebruiksvoorwaarden ("voorwaarden") vormen de overeenkomst tussen jou en recappin over je gebruik van recappin, een sociaal netwerk en platform voor clubbeheer in de sport. Lees ze zorgvuldig. Hoe we met je persoonsgegevens omgaan, staat in ons privacybeleid. We vragen je het te lezen, maar het is informatie voor jou en geen onderdeel van deze overeenkomst.

1. Wie we zijn

Recappin wordt aangeboden door recappin, [street and number, postal code, city, country], ingeschreven onder [trade register and number, e.g. Chamber of Commerce (KvK) number], btw-nummer [VAT identification number]. Je kunt ons bereiken via [contact email address]. Dit adres is ook ons centrale contactpunt voor gebruikers en autoriteiten onder de Europese digitaledienstenverordening (DSA); je kunt ons schrijven in het Nederlands, Engels of Duits.

2. Deze voorwaarden accepteren

Door een account aan te maken, accepteer je deze voorwaarden. Je kunt recappin pas gebruiken nadat je de huidige versie van deze voorwaarden hebt geaccepteerd en hebt bevestigd dat je het huidige privacybeleid hebt gelezen. We leggen vast welke versies je hebt geaccepteerd en gelezen, en wanneer.

3. Wie recappin mag gebruiken

• Je moet minstens 13 jaar oud zijn.
• Ben je jonger dan 16 (of de leeftijd die de wet in jouw land vereist), dan moet een ouder of wettelijk vertegenwoordiger van 18 jaar of ouder met een eigen account je registratie goedkeuren. Met die goedkeuring geeft de ouder of voogd toestemming dat je deze overeenkomst aangaat, en neemt hij of zij het toezicht op je gebruik op zich. De ouder of voogd kan deze toestemming op elk moment intrekken; zolang je die nog nodig hebt, wordt je account dan geschorst totdat een andere ouder of voogd het goedkeurt of je die leeftijd bereikt.
• Daten is alleen beschikbaar voor volwassenen (18 jaar of ouder) die hun relatiestatus op single hebben gezet.
• Je mag recappin niet gebruiken als we je eerder hebben verbannen, of als de wet je verbiedt onze dienst te ontvangen.
• Je gebruikt recappin als privépersoon, of namens een organisatie (zoals een sportclub) die je mag vertegenwoordigen.

4. Je account

• Geef bij registratie juiste gegevens op, met name je geboortedatum, en houd ze actueel. Je mag maar één persoonlijk account hebben; de pagina's van organisaties die je beheert, zijn geen persoonlijke accounts. Je mag geen account voor een ander aanmaken of je voordoen als iemand anders. Een ander account aanmaken of gebruiken om een schorsing of verbanning te omzeilen, om je voor te doen als iemand anders, of om reacties of meldingen te manipuleren, is niet toegestaan en kan leiden tot maatregelen zoals beschreven in paragraaf 11.
• Houd je wachtwoord en de inlogcodes die we je mailen geheim. Markeer een browser alleen als vertrouwd als niemand anders hem gebruikt. Laat het ons direct weten via [contact email address] als je denkt dat iemand anders toegang heeft tot je account.
• Je bent verantwoordelijk voor wat er via je account gebeurt, tenzij het door een fout aan onze kant komt.
• Je kunt je account altijd deactiveren; door opnieuw in te loggen activeer je het weer. Je kunt je account en gegevens ook definitief laten verwijderen, zoals beschreven in het privacybeleid.

5. De dienst

Met recappin kun je een profiel aanmaken, contact leggen met anderen, berichten plaatsen en versturen, organisaties en hun leden beheren, een agenda bijhouden, je trainingen vastleggen en, als je dat wilt, daten. De dienst is op dit moment gratis. We ontwikkelen recappin voortdurend en kunnen functies toevoegen, wijzigen of verwijderen. Als een wijziging je gebruik van recappin aanzienlijk beperkt, laten we je dat tijdig weten, tenzij de wijziging wettelijk of om veiligheidsredenen nodig is.

We doen ons best om recappin beschikbaar en veilig te houden, maar kunnen niet garanderen dat het altijd zonder onderbreking of fouten werkt. Bewaar zelf een kopie van alles wat belangrijk voor je is; je kunt je gegevens altijd exporteren.

Recappin is op dit moment in bèta: we zijn het nog aan het testen. Tijdens de bèta kunnen functies veranderen of verdwijnen, en gegevens die je in recappin bewaart kunnen zonder aankondiging verloren gaan of worden gewist. Houd daar rekening mee en bewaar zelf een kopie van alles wat belangrijk voor je is.

6. Je inhoud

Je inhoud blijft van jou. Alles wat je plaatst, uploadt of verstuurt (tekst, foto's, berichten, agenda-items enzovoort) blijft van jou.

Licentie aan ons. Om de dienst te kunnen leveren, geef je ons een niet-exclusieve, kosteloze, wereldwijde licentie om je inhoud op te slaan, te kopiëren, te verwerken, van formaat te veranderen en te tonen, alleen voor zover dat nodig is om recappin aan jou en aan het publiek dat je kiest te leveren. Deze licentie eindigt als je de inhoud of je account verwijdert, behalve voor kopieën die we wettelijk of om de redenen in het privacybeleid moeten bewaren (bijvoorbeeld bewijs bij een melding, of back-ups totdat ze verlopen).

Je verantwoordelijkheid. Je mag alleen inhoud plaatsen die je mag delen. Staan er andere mensen op je inhoud, zorg dan dat zij daarmee instemmen, vooral als het minderjarigen zijn. Je bent verantwoordelijk voor je inhoud en mag geen rechten van anderen schenden.

7. Gedragsregels

Je mag recappin niet gebruiken om iets te plaatsen, te versturen of te doen dat:

• illegaal is, of illegale activiteiten bevordert of mogelijk maakt;
• seksueel misbruik of seksuele uitbuiting van minderjarigen toont of aanmoedigt, of minderjarigen op enigerlei wijze seksualiseert;
• anderen intimideert, bedreigt, pest, stalkt of bang maakt, of aanzet tot haat of geweld tegen mensen vanwege wie ze zijn;
• seksueel expliciete inhoud, extreem geweld of inhoud die zelfbeschadiging aanmoedigt bevat;
• zich voordoet als een andere persoon of organisatie, of anderen misleidt over wie je bent;
• persoonsgegevens van iemand anders (zoals een adres of telefoonnummer) zonder diens toestemming openbaar maakt;
• auteursrechten, merkrechten of andere rechten van anderen schendt;
• spam, ongevraagde reclame, een kettingbrief of oplichting is;
• virussen of andere schadelijke code bevat;
• probeert toegang te krijgen tot accounts, gegevens of systemen die niet van jou zijn, of beveiligingsmaatregelen, limieten, blokkades of verbanningen probeert te omzeilen;
• gegevens van recappin geautomatiseerd verzamelt (scraping, bots), tenzij we je daar schriftelijk toestemming voor hebben gegeven;
• daten of berichten gebruikt om op ongepaste wijze contact te zoeken met minderjarigen, of daten gebruikt voor commerciële doeleinden;
• de dienst verstoort of overbelast.

8. Organisaties

Als je een organisatie aanmaakt of beheert, ben je verantwoordelijk voor hoe je die gebruikt: voor wie je toelaat, uitnodigt en verwijdert, voor de rollen en bevoegdheden die je uitdeelt, en voor wat er namens de organisatie wordt geplaatst. Nodig alleen mensen uit die verwachten van je te horen, en respecteer de privacy van je leden. Als je organisatie persoonsgegevens van leden in recappin vastlegt voor eigen doeleinden, moet ze zich daarbij aan de privacywetgeving houden. Voor het indelen van een minderjarige onder toezicht in een afdeling is toestemming van de ouder of voogd nodig.

Organisaties modereren hun eigen afdelingsgesprekken: afdelingsleiders en leden met de juiste bevoegdheid kunnen daar chatberichten verwijderen. Zo'n verwijdering is een beslissing van de organisatie, geen maatregel van ons. Denk je dat inhoud in een afdelingsgesprek in strijd is met de wet of met deze voorwaarden, dan kun je die bij ons melden.

9. Gezondheid, training en activiteiten

Trainingszones, schattingen van je hartslag, doelen en andere cijfers in recappin zijn alleen ter informatie. Ze zijn geen medisch advies. Raadpleeg een arts voordat je aan een intensief trainingsprogramma begint, zeker als je gezondheidsklachten hebt.

Activiteiten in de agenda worden georganiseerd door gebruikers en organisaties, niet door ons. We zijn geen partij bij afspraken tussen organisatoren en deelnemers. Prijzen bij een activiteit zijn alleen ter informatie; je kunt niet via recappin betalen. Je neemt op eigen risico deel aan activiteiten.

10. Daten

Daten doe je alleen als je dat zelf aanzet, en het is alleen voor volwassenen die single zijn. Wees eerlijk op je datingkaart. Wees voorzichtig met het delen van persoonlijke gegevens en met afspreken met mensen die je nog niet kent: spreek af op een openbare plek, vertel iemand die je vertrouwt waar je heen gaat, en meld iedereen die zich ongepast gedraagt. We controleren de identiteit of achtergrond van gebruikers niet en kunnen niemands bedoelingen garanderen.

11. Inhoud melden en hoe we modereren

Melden. Je kunt een profiel, profielfoto of achtergrondafbeelding, bericht, afbeelding, chatbericht, datingkaart, agenda-item of organisatiepagina melden met de meldknop. Ben je geen gebruiker, of wil je illegale inhoud melden, stuur dan een melding naar [contact email address] met: waar de inhoud te vinden is (zo mogelijk een link), waarom je denkt dat die illegaal is, je naam en e-mailadres (tenzij je materiaal van seksueel misbruik van kinderen meldt), en een verklaring dat je melding naar eer en geweten juist en volledig is. We bevestigen de ontvangst en laten je onze beslissing weten. We kunnen je om meer informatie over je melding vragen. In recappin kun je de status van je meldingen volgen en een melding intrekken zolang er nog niet over is beslist.

Wat we doen. Elke melding wordt door een mens beoordeeld. Als een moderator inhoud verwijdert, een account verbant of een organisatie schorst, worden de andere openstaande meldingen over diezelfde inhoud, datzelfde account of dezelfde organisatie, en herhaalde meldingen van hetzelfde door dezelfde persoon binnen korte tijd, samen met die beslissing afgesloten; de melders krijgen de uitkomst te horen, en dat hun melding samen met die beslissing is afgesloten. Daarnaast geldt één automatische controle: elk bestand dat je uploadt, wordt gecontroleerd voordat het wordt opgeslagen, op kwaadaardige software en, zodra die controle is ingeschakeld, bij foto's ook aan de hand van bekend materiaal van seksueel misbruik van kinderen (zie het privacybeleid). Een bestand dat niet door de controle komt, wordt geweigerd. Komt een foto overeen met bekend materiaal van seksueel misbruik van kinderen, dan schorsen we het account direct, beoordeelt een medewerker daarna de zaak en melden we het bij de bevoegde autoriteiten als de wet dat vereist; tegen de schorsing kun je bezwaar maken. Andere geautomatiseerde middelen om inhoud op te sporen of te beoordelen gebruiken we niet. Als inhoud of gedrag in strijd is met de wet of met deze voorwaarden, kunnen we: de inhoud verwijderen, het account voor een bepaalde periode schorsen (met of zonder verwijdering van inhoud), het account definitief verbannen, of een organisatie schorsen, voor een bepaalde periode of totdat wij de schorsing opheffen. We kiezen een maatregel die past bij de ernst, het aantal overtredingen en de veroorzaakte schade. Als we informatie tegenkomen die erop wijst dat iemands leven of veiligheid in gevaar is, lichten we de bevoegde autoriteiten in.

Motivering. Als we een maatregel tegen je nemen, laten we je weten wat we hebben gedaan, om welke inhoud of welk gedrag het gaat, op welke regel van deze voorwaarden of welke wet we ons baseren, hoe lang een schorsing duurt, en hoe en tot wanneer je bezwaar kunt maken. We vertellen je nooit wie je heeft gemeld. Zolang je account is geschorst of verbannen, zijn je profiel en je berichten verborgen voor anderen; chatberichten die je al hebt verstuurd, blijven zichtbaar voor de mensen naar wie je ze stuurde. Als we een organisatie schorsen, gaat de motivering naar de beheerders en blijft die beschikbaar op de beheerpagina van de organisatie. Zolang een organisatie is geschorst, is ze niet te vinden via zoeken en ontdekken en kan er niets worden gewijzigd; leden kunnen haar wel verlaten.

Bezwaar. Je kunt één keer bezwaar maken tegen een maatregel die we tegen jou namen, of tegen ons besluit over een melding die je deed, binnen zes maanden, ook als een schorsing al is afgelopen, door uit te leggen waarom je het er niet mee eens bent. Je bezwaar wordt behandeld door een medewerker die niet bij de oorspronkelijke beslissing betrokken was, niet door een geautomatiseerd systeem. Je krijgt een gemotiveerde beslissing. Wordt je bezwaar tegen een maatregel toegewezen, dan draaien we de maatregel terug; wordt je bezwaar tegen ons besluit over je melding toegewezen, dan beoordelen we je melding opnieuw. Heb je je melding per e-mail gedaan, dan sturen we ons besluit per e-mail, en kun je er op dezelfde manier bezwaar tegen maken door op die e-mail te antwoorden. Als we een organisatie schorsen, krijgen de beheerders te horen waarom, op welke regel of wet we ons baseerden en tot wanneer ze bezwaar kunnen maken. Elk van hen kan namens de organisatie bezwaar maken, één keer per schorsing, binnen zes maanden, ook als de schorsing al is afgelopen, via de beheerpagina van de organisatie. Een medewerker die er niet bij betrokken was en geen lid is van de organisatie, beoordeelt het bezwaar en geeft een gemotiveerde beslissing; wordt het toegewezen, dan draaien we de schorsing terug en heffen we haar op als ze nog loopt. Je kunt je ook wenden tot een gecertificeerde instantie voor buitengerechtelijke geschillenbeslechting op grond van artikel 21 van de digitaledienstenverordening, of naar de rechter stappen.

Misbruik. We treden op tegen misbruik van recappin op grond van artikel 23 van de Digital Services Act. Inhoud is kennelijk illegaal als iedereen zonder juridische analyse kan zien dat ze illegaal is, zoals een bedreiging met geweld of materiaal van seksueel misbruik van kinderen. Een melding of bezwaar is kennelijk ongegrond als iedereen zonder onderzoek kan zien dat er niets aan de hand is, zoals iemands gewone berichten steeds opnieuw uit wrok melden. Een moderator bekijkt elk geval en weegt hoeveel van zulke inhoud of meldingen er in de afgelopen zes maanden waren, welk deel ze vormen van alles wat je in die tijd plaatste of meldde, hoe ernstig het misbruik is en wat de gevolgen zijn, en, waar dat vast te stellen is, of het opzettelijk was. We waarschuwen je altijd eerst. Gaat het misbruik binnen 12 maanden na de waarschuwing door, dan kunnen we je account voor een bepaalde periode schorsen, of je meldingen en je bezwaren tegen onze beslissingen daarop 7, 30 of 90 dagen niet behandelen; meldingen die je daarvoor deed, behandelen we gewoon, en bezwaar maken tegen een maatregel tegen jou blijft altijd mogelijk. Elke waarschuwing en schorsing komt met een motivering en je kunt er bezwaar tegen maken zoals hierboven beschreven. Dit staat er niet aan in de weg dat we meteen een maatregel nemen als één overtreding op zichzelf ernstig genoeg is, zoals beschreven onder "Wat we doen".

12. Inhoud van anderen en links

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor hun eigen inhoud; afgezien van de automatische controle van geüploade bestanden die in paragraaf 11 wordt beschreven, controleren we inhoud niet voordat die wordt gepubliceerd. Alleen voorstellen voor de catalogus van interesses en sporten en voorgestelde nieuwe soorten organisaties worden door onze medewerkers beoordeeld voordat anderen ze kunnen zien. Ingesloten video's en audio van YouTube, Vimeo en Spotify worden geleverd door die diensten onder hun eigen voorwaarden. We zijn niet verantwoordelijk voor websites of diensten buiten recappin waarnaar gebruikers linken.

13. Einde van de overeenkomst

Je kunt op elk moment stoppen met recappin en je account laten verwijderen. We kunnen je account schorsen of beëindigen zoals beschreven in paragraaf 11 als je deze voorwaarden of de wet ernstig of herhaaldelijk overtreedt, als de wet ons daartoe verplicht, of als je account andere gebruikers of de dienst in gevaar brengt. We kunnen ook de dienst als geheel beëindigen, met een opzegtermijn van minstens 60 dagen, zodat je tijd hebt om je gegevens te exporteren. Bepalingen die naar hun aard ook na het einde van de overeenkomst moeten blijven gelden (zoals de paragrafen 6, 14 en 16), blijven van kracht.

14. Aansprakelijkheid

We leveren recappin met zorg, maar gratis en zoals het is. Voor zover de wet dat toestaat, zijn we niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst of verloren gegevens, of voor schade die is veroorzaakt door andere gebruikers of door diensten van derden. Onze totale aansprakelijkheid tegenover jou is beperkt tot € 100.

Deze beperkingen gelden niet voor schade door opzet of grove nalatigheid, voor schade door letsel of overlijden, voor schending van wezenlijke verplichtingen zonder welke de overeenkomst niet goed kan worden uitgevoerd (in dat geval is onze aansprakelijkheid beperkt tot de voorzienbare schade die voor dit soort overeenkomsten gebruikelijk is), of waar de wet niet toestaat dat aansprakelijkheid wordt beperkt, en ze doen niets af aan je rechten als consument.

15. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden wijzigen, bijvoorbeeld vanwege nieuwe functies of nieuwe wetten. We laten je dat minstens 30 dagen voordat een wijziging ingaat weten, tenzij de wijziging wettelijk of om veiligheidsredenen nodig is. Je wordt gevraagd de nieuwe versie te accepteren voordat je recappin verder kunt gebruiken. Ben je het er niet mee eens, dan kun je stoppen met recappin en je account laten verwijderen via de pagina voor gegevensverzoeken, die werkt zonder dat je de nieuwe versie accepteert.

16. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is het recht van toepassing van het land waar recappin is gevestigd. Ben je een consument die in de Europese Unie woont, dan behoud je daarnaast de bescherming van de dwingende regels van het land waar je woont, en kun je een vordering instellen bij de rechter in dat land. Neem eerst contact met ons op via [contact email address]; we proberen je klacht samen met je op te lossen. We zijn niet verplicht en niet bereid deel te nemen aan geschillenbeslechting bij een consumentengeschillencommissie.

17. Overige bepalingen

Als een bepaling van deze voorwaarden ongeldig is, blijft de rest van kracht, en gelden de wettelijke regels in plaats van de ongeldige bepaling. Als we een bepaling niet direct handhaven, doen we geen afstand van ons recht om dat later te doen. Deze voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits; bij verschillen geldt de versie in de taal waarin je recappin gebruikt.

18. Verantwoording

Recappin gebruikt Noto Emoji Animation van Google, gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationaal-licentie (CC BY 4.0), en het lettertype Inter, gelicentieerd onder de SIL Open Font License 1.1.

Plaatsnamen en coördinaten komen van GeoNames (geonames.org), gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationaal-licentie (CC BY 4.0). Landsgrenzen komen van Natural Earth, uit het publieke domein.

Iconen komen via de bibliotheek react-icons (MIT-licentie): Font Awesome Free van Fonticons, Inc., gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationaal-licentie (CC BY 4.0); Feather van Cole Bemis en Bootstrap Icons van The Bootstrap Authors, beide gelicentieerd onder de MIT-licentie; en Lucide van de Lucide-bijdragers, gelicentieerd onder de ISC-licentie.